Flujos de trabajo para empresas

Flujos de trabajo para cada departamento, de principio a fin

Cada flujo se encarga de un trabajo completo: un agente de IA lo hace en un navegador real, con las herramientas de tu equipo.

Ejemplo de la pantalla de flujos de trabajo: 28 flujos ordenados por departamento (Ventas, Marketing, Finanzas, Atención al cliente, Operaciones, Recursos humanos, Agenda, Stock y pedidos y Sin clasificar). Al frente, cómo funciona un flujo de Ventas, “Revisar precios de la competencia”: todos los días a las 7:00, un agente de IA revisa cada página de producto de la competencia, registra los precios en Google Sheets y publica los cambios de precio en Slack.

Una lista de trabajo que no pierde el hilo

Cuando un flujo de trabajo recorre una lista, anota lo que hizo, lo que sigue y lo que omitió, así que cada ejecución retoma donde se quedó.

Ejemplo de lista de trabajo estática: contactar a 40 floristas de bodas de una lista de clientes potenciales, cada 15 minutos. 14 de 40 atendidos, 1 de ellos omitido, y 25 pendientes. Ahora trabaja en el número 15, Petal & Stem Co.

Estática

Se recorre una vez, de arriba abajo.

Atiende cada punto de la lista una sola vez y anota por qué omitió alguno. Al final, el flujo se pausa solo.

Dinámica

Empieza desde arriba en cada ciclo.

Revisa toda la lista otra vez en cada ciclo, así nada queda desactualizado, y anota cada cambio en el registro.

Monitoreo

Revisa todas las fuentes cada vez.

Atiende cada novedad una sola vez: un cambio en un pedido, un ticket de soporte, un formulario o un candidato.

Sabrás qué pasó con cada cliente potencial

En cada ejecución toma al siguiente florista, busca por dónde contactarlo y anota el resultado en la lista.

Una lista de 40 floristas de bodas junto a un gráfico de lo que se revisa con cada uno: si su sitio está caído, si tiene formulario de contacto, si está en LinkedIn, si tiene un correo publicado. A Larkspur Floral Co. se le escribió por LinkedIn a las 9:45. Lily Grace Florals se omitió a las 10:00 porque su sitio estaba caído. A Daisy Chain Events se le envió un correo a las 10:15. Rosemary & Rue recibió la presentación por su formulario de contacto a las 10:30. Petal & Stem Co., el número 15 de 40, no tiene formulario ni LinkedIn, así que ahora se le está enviando un correo.

Lo que un flujo de trabajo puede hacer

Un flujo de trabajo inicia sesión en tus herramientas, hace el trabajo en cada app y te cuenta cómo le fue.

  • Se ejecuta en el horario que elijas
  • Mantiene la sesión abierta en tus herramientas
  • Escribe correos en Gmail
  • Sigue donde se quedó
  • Una política puede pausar para que apruebes
  • Te informa por Slack, Telegram o WhatsApp
  • Graba cada ejecución
  • Publica capturas en Slack
  • Completa formularios de contacto
  • Actualiza pedidos en Shopify
  • Una política puede bloquear una acción
  • Cambia cuando se lo pides
  • Ejecútalo al instante

Mira cuánto ahorra cada flujo de trabajo

En el resumen de cada flujo de trabajo ves lo que costó y lo que habría costado hacerlo a mano.

Flujo de trabajo y valores de ejemplo. Resumen de ejemplo del flujo de trabajo “Cobrar facturas vencidas”: US$0.36 con WebRun frente a US$108.00 a mano, es decir, US$107.64 ahorrados, con 36 tareas hechas, 3.6 horas de trabajo manual y US$0.12 por ejecución.

Trabaja en las herramientas que tus equipos ya usan

WebRun inicia sesión y trabaja en un navegador real, como lo haría una persona, así que no necesitas API ni conectores.

+7000apps

+14 milplantillas

¿No está en la lista? Busca en las guías de apps o explora las plantillas.

Tú tienes el control de cada ejecución

WebRun no entrena modelos de IA con tus datos ni vende información personal.

Aprueba antes de que actúe

Una política puede bloquear una acción o pausar la ejecución hasta que la apruebes.

Vuelve a ver cada ejecución

Cada ejecución queda grabada para que la repases paso a paso.

Datos de acceso siempre cifrados

Los datos de acceso guardados se cifran y nunca aparecen en los registros.

Resolvemos tus dudas sobre los flujos de trabajo

¿Qué es un flujo de trabajo de WebRun?

Es un trabajo concreto de un equipo, escrito como un plan en palabras sencillas, que WebRun hace de principio a fin a la hora programada o cuando algo lo activa. Por ejemplo, cada lunes busca las facturas vencidas en QuickBooks, redacta los correos de recordatorio en Gmail y te manda por Slack la lista de cobro. Un agente de IA hace cada paso en un navegador real, con la sesión abierta en tus herramientas.

¿Un flujo de trabajo de WebRun puede contactar dos veces al mismo cliente potencial?

No, si usa una lista de trabajo estática, que se recorre una sola vez, de arriba abajo. Atiende a cada cliente potencial una sola vez y no vuelve a él, y la lista guarda lo que hizo con cada uno, así que cada ejecución empieza por el siguiente. Si el sitio web de uno de ellos está caído, por ejemplo, lo omite y anota el motivo.

¿Qué pasa cuando un flujo de trabajo llega al final de su lista?

Una lista estática se pausa sola al llegar al final. Una lista dinámica vuelve a empezar desde arriba en cada ciclo, así que revisa todo otra vez y nada queda desactualizado. Una lista de monitoreo no termina nunca: revisa cada fuente en cada ejecución y atiende cada novedad una sola vez. Tú eliges el modo de cada flujo de trabajo.

¿Qué pasa si un flujo de trabajo no puede terminar algo de la lista?

Si algo no se puede hacer, por ejemplo porque el sitio web de un cliente potencial está caído, el flujo lo omite, anota el motivo, lo cuenta en la lista y sigue con el siguiente. Si solo le falta tiempo, continúa en la siguiente sesión del agente, que cuesta otro centavo de dólar.

¿Cómo apruebo lo que un flujo de trabajo envía, publica o paga?

Asígnale una política. Una política puede bloquear una acción o pausar la ejecución antes de algo que no tiene vuelta atrás, como enviar un correo, publicar o gastar, para que tú lo apruebes, lo rechaces o tomes el control. Sin política, el agente sigue el plan del flujo de trabajo sin restricciones. WebRun revisa las políticas antes de cada acción, en su propia infraestructura y no en las instrucciones que recibe la IA.

¿Con qué herramientas funciona WebRun?

WebRun trabaja en las herramientas que tu equipo ya usa: inicia sesión y las usa en un navegador real, como lo haría una persona. No hace falta conectar ninguna API ni instalar conectores. La biblioteca de plantillas cubre más de 7000 apps, desde Slack, Gmail y Google Sheets hasta Salesforce, NetSuite y ServiceTitan, con más de 14 mil flujos de trabajo listos para usar.

¿Cuánto cuesta ejecutar un flujo de trabajo?

Cerca de 1 centavo de dólar por tarea, y una tarea es un trabajo completo, de principio a fin. Las tareas vienen incluidas en tu plan: Starter cuesta US$20 al mes por unas 2000, con 7 días de prueba gratis y sin tarjeta de crédito. Pro cuesta US$100 por unas 10 mil, y Business, US$200 por unas 20 mil. No cobramos por usuario ni hay costo de configuración.

Dale a cada equipo flujos de trabajo que terminan lo que empiezan

Empieza gratis con 7 días de prueba en Starter, sin tarjeta de crédito, o agenda una demo para planear los flujos de cada departamento.