薄毛治療・植毛
薄毛治療・植毛の自動化テンプレート
薄毛治療・植毛向けに、すぐに使えるワークフローを11件ご用意しています。どれもチームが毎週こなしている実際の業務を、いつものツールの中で処理します。よく使われるアプリは、TrichoSuite、Gmail、WhatsAppです。
薄毛治療・植毛
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Automated Photo Consent Expiry Checks
Before any before-and-after goes out, WebRun checks each patient's photo-use consent in TrichoSuite and Google Drive, flags expired or missing consent, and drafts a renewal request and a held Instagram post for your team to approve.


Automated Medication Refill Reminders
WebRun tracks each patient's post-transplant medication supply in TrichoSuite and, as a refill comes due, drafts a text via Twilio and an email in Gmail reminding them to reorder, for your team to review and send.


Automated Consult No-Show Rebooking
WebRun finds consultations marked as no-show in TrichoSuite, checks your open slots in Google Calendar, and drafts a friendly WhatsApp rebooking message with new times for your coordinator to send.


Automated 12-Month Review Requests
WebRun finds patients who have reached their 12-month result in TrichoSuite and submitted final photos, then drafts a personalized review and testimonial request in Gmail plus an Instagram feature ask for your team to send.


Automated Progress Photo Recall
WebRun tracks how long since each patient's transplant in TrichoSuite, and when they hit a 3, 6, or 12 month milestone it drafts a WhatsApp and text invite to submit progress photos for your team to send.


Automated Hair Transplant Pre-Op Packets
WebRun finds procedures booked in the coming days in TrichoSuite, assembles each patient's pre-op instruction packet, and drafts it in Gmail and WhatsApp for your team to review before sending.


Automated Deposit and Balance Tracking
WebRun matches upcoming procedures in TrichoSuite against payments in Stripe and posts your front desk a Slack digest of which patients still owe a deposit or a surgery balance.


Automated Donor Density Change Tracking
WebRun compares each patient's latest donor-zone density scan in TrichoSuite against their earlier scans, logs the change to a Google Sheet, and flags any meaningful drop to your clinicians in Slack.


Automated FUE Graft Count Recap
After every transplant day, WebRun pulls each FUE session's graft counts from TrichoSuite, logs them to a Google Sheet, and posts your surgical team a Slack recap of grafts placed per case.


Automated Hair Graft Quote Generation
WebRun reads each new 3D scalp scan in TrichoSuite, builds a graft estimate and price in Stripe, and drafts a quote email for your consultant to review before it reaches the patient.


Automated Hair Transplant Consult Intake
WebRun collects new hair transplant enquiries from Instagram, opens a patient record in TrichoSuite, and drafts a WhatsApp message offering scan appointment times for a human to send.