Clínicas de fertilidad
Clínicas de fertilidad: plantillas de automatización
12 flujos de trabajo listos para usar en Clínicas de fertilidad. Cada uno se encarga de un trabajo real que tu equipo hace cada semana, directamente en las herramientas que ya usas. Las apps que más aparecen aquí: EngagedMD, Slack y Google Sheets.
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Automated EngagedMD New Patient Onboarding Check
When a new patient record is created, WebRun verifies their EngagedMD account setup, checks that the correct Learn and Sign modules are assigned, and posts a Slack confirmation so the coordinator knows onboarding is live.
Automated EngagedMD Monitoring Appointment Reminders
WebRun checks EngagedMD each evening for patients with a monitoring appointment in the next 24 hours, then queues a reminder draft for the care team to send before the day ends.
Automated EngagedMD Medication Start Readiness Alerts
WebRun checks EngagedMD each morning for patients approaching a medication start date who have not yet completed their MedReady injection training, and queues a coordinator call list.
Automated EngagedMD Insurance Mandate Eligibility Flags
WebRun reviews new patient records in EngagedMD each week, checks their state against the fertility insurance mandate map, and flags those who may have untapped coverage for the financial coordinator to investigate.
Automated EngagedMD Financial Consult Follow-Up
WebRun checks EngagedMD each week for patients who completed their financial education module but have not yet booked a financial consult, then drafts a follow-up for the billing team to review.
Automated EngagedMD eLearning Completion Tracking
WebRun pulls EngagedMD Learn completion data each week and logs every patient's module progress to a Google Sheet so the clinical team has a clear view of who has and who hasn't finished their education.
Automated EngagedMD Document Completeness Audit
WebRun audits EngagedMD each morning for patients who are missing required forms or education modules before their next scheduled step, and flags each gap for the care team.
Automated EngagedMD Denied Claim Worklist
WebRun reviews denied insurance claims for active EngagedMD patients each week, logs each denial with reason code and next action, and posts a prioritized worklist to the billing team in Slack.
Automated EngagedMD Cycle Outcome Follow-Up Drafts
After a cycle outcome is recorded in EngagedMD, WebRun drafts a compassionate follow-up message for the provider or coordinator to review and send, ensuring no patient waits without a personal response.
Automated EngagedMD Consent Completion Chaser
WebRun checks EngagedMD daily for patients who have not finished their consent documents, then queues a personalized reminder draft for the coordinator to send.
Automated EngagedMD Care Coordination Digest
WebRun pulls pending tasks, unread patient messages, and overdue milestone items from EngagedMD each morning and delivers a prioritized digest to the care coordination team in Slack.
Automated EngagedMD Patient Balance Reminder Drafts
WebRun checks outstanding patient balances each week and drafts a personalized payment reminder for each account, leaving every draft for a billing team member to review before sending.
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